به صورت کلی برای چاپ کتاب با مجوز رسمی باید از سه مرجع برای اخذ مجوز اقدام نمود. در مرحله اول باید نسبت به دریافت شابک (ISBN) اقدام کرد. شابک مخفف عبارت شماره استاندارد بین المللی کتاب می‌باشد و شامل یک کد ۱۳ رقمی است که به هر کتاب اختصاص می‌یابد. این کد در ایران از طریق خانه کتاب قابل دریافت است. قابل ذکر است که شابک یک کتاب با تجدید چاپ آن تغییری نمی یابد.
مجوز دیگری که قبل از چاپ کتاب باید نسبت به تهیه آن اقدام کرد فیپا است که مخفف فهرست نویسی پیش از انتشار است و توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ارائه می‌شود. فیپا شامل اطلاعاتی است که در پشت صفحه عنوان کتاب درج می‌شود. برای دریافت فیپا نیاز به ارائه شابک، پرینت کتاب و نسخه الکترونیکی آن در قالب CD است.
مجوز نهایی و شاید بتوان گفت مهم‌ترین مجوز برای چاپ کتاب مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است. برای دریافت این مجوز باید اطلاعاتی مانند فیپا و شابک کتاب به همراه نسخه پرینت شده و نسخه الکترونیکی آن و همچنین طرح جلد رنگی کتاب به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تحویل داده شود. اگر کتاب در حوزه علم و دانشگاه باشد ممکن است مجوز آن حتی در طول یک هفته صادر شود اما برای کتاب‌هایی که ممکن است محتوای آن‌ها تضادهایی با قوانین داشته باشد دریافت مجوز می‌تواند حتی تا ۴ ماه نیز به طول بینجامد.