بسیاری
از پژوهشگران مخصوصاً پژوهشگرانی که در آغاز راه هستند و یا حتی پژوهشگران
مجرب با این سوال مواجه می‌شوند که پروف مقاله یا Galley Proofs چیست؟
زمانیکه مولف مقاله‌ای را به مجله جهت چاپ بعد از طی فرآیند داوری سابمیت
می‌کند، چندین مرحله از زمان سابمیت تا چاپ وجود دارد که این مراحل نیازمند
تعامل بین ادیتور مجله و کارکنان آن با مولف مقاله است. مقالاتی که داوری و
ادیت می‌شوند و توسط تیم ادیتوری مجله فورمت‌بندی می‌شوند به عنوان آخرین
مرحله پیش از چاپ به مولف ارسال می‌گردد. در حقیقت این آخرین شانس مولف
است که تغییرات نهایی را انجام دهد. منظور از تغییرات نهایی، نغییرات مربوط
به محتوای اصلی مقاله نیست؛ زیرا اگر اشکالی فنی در محتوای اصلی مقاله
موجود باشد می‌بایست در فرآیند داوری آنها اصلاح شوند و این تغییرات
دلبخواهی نیست. برای مثال، اگر مولف می‌خواهد تغییرات در آدرس ایمیل، ترتیب
نویسندگان، اضافه نمودن نام یک مولف و یا حذف نام یک مولف و اطلاعات مربوط
به وابستگی‌های سازمانی دارد، انجام دهد.
تنظیم قرارداد کتاب
در اولین مرحله چاپ کتاب قراردادی بین نارون و متقاضی ثبت خواهد شد.